「誰が言った？」を探す時間が激減。Notta実務レビューと注意点

この記事のポイント

会議後の議事録整理・Slack共有・録画見返しに時間を取られていました。Nottaを実務で使って感じた変化と注意点をまとめます。

「誰がそれ言った？」を探す時間が、積み重なっていた

会議が終わったあとの「作業」について、真剣に考えたことはありますか。

Zoom録画を見返すために2時間使う。「あの商談で先方が言ってたKPIの話、どこだっけ」と録音を巻き戻す。Slack共有のために要点をまとめる。アクションアイテムを整理して各担当に送る——。

会議そのものより、会議後の作業のほうが長くなっている。そういう週が何度あったか、思い出せないくらいです。

もうひとつ、ずっと気になっていたことがあります。「議事録担当」が会議中にメモを取り続けて、本来集中すべき議論に入れていない光景です。メモを取ることが目的になってしまい、発言するタイミングを逃す。会議後に「あの場面でこう言えばよかった」と悔やむ——これは構造的な問題です。

Nottaを使い始めたのは、この「会議後の仕事を減らしたい」という理由からでした。

要点：Nottaは録音→文字起こし→AI要約→アクションアイテムの生成までを自動処理します。「文字起こしツール」ではなく「会議後の仕事を削るツール」として使うのが正解です。

Nottaは話者を識別して文字起こしします。「Aさんがこう言って、Bさんがこう返した」という会話の流れが、テキストとして残ります。

以前は「あの発言、誰だっけ」と録音を巻き戻していました。今はテキスト検索で一瞬です。「先方がKPIについて言ってた部分」と探せば、そのまま引用できます。CRMへの入力も、クライアントへのフォローアップメールも、ここから始められます。

Nottaは会議の録音が終わると、自動でAI要約とアクションアイテムのリストを生成します。「誰が・何を・いつまでに」という形で整理されるため、Slack共有は「確認して送る」だけになりました。

以前は要点をまとめるだけで20〜30分かかっていました。この積み重ねが、1週間で何時間になっていたか——正直、考えたくないくらいです。

マーケの現場でユーザーインタビューをする機会は多いです。以前は録音を聞きながら文字起こしをして、その後で分析する——という二重作業がありました。Nottaを使うようになってからは、インタビュー中にその場でテキストが生成されます。終わった直後から分析に入れます。

「Notta Brain」という機能を使うと、過去の録音データに質問できます。「○月の△社へのインタビューで、〇〇について言っていた部分はどこか」を横断検索できるため、複数のインタビューから傾向を抽出する作業が大幅に変わりました。

要点：Nottaは万能ではありません。使う前に知っておくべき3つの注意点を正直に書きます。

①オンライン会議はボット参加の設定が必要

Zoom・Teams・Google MeetのオンラインミーティングにはNotaのボットを参加させる設定が必要です。「突然ボットが参加してきた」と相手を驚かせないよう、事前にチームや取引先に説明しておくことをおすすめします。対面の収録はスマホアプリで問題なく動きます。

②文字起こしの精度は話す環境に依存する

Nottaの文字起こし精度は高い水準にありますが、騒がしい場所・電話越しの音声・専門用語が多い会議では精度が下がることがあります。専門用語の辞書登録機能を使うと改善します。完璧なテキストというより「70〜80%の精度でテキストが残る」という前提で使うのが現実的です。

③無料プランは月300分まで

無料プランは月300分の文字起こしが利用できます。1日1〜2回の会議なら足りる計算ですが、使用量が増えると有料プランが必要になります。年払いにすると月あたりの費用が抑えられます。まず無料で試して、精度と使い勝手を確認してから判断することをおすすめします。

スマホは録音するだけです。Nottaは録音したあとに文字起こし・要約・アクションアイテム生成・過去録音への検索まで自動でやってくれます。「録音した音声をどう活用するか」という部分がまったく違います。

58言語に対応しており、日英のバイリンガル会議にも対応しています。海外クライアントとの商談・グローバルチームとの会議でも使えます。

SOC 2 Type II認証・GDPR準拠の設計です。機密情報を含む会議での利用を検討する場合は、社内のセキュリティポリシーと照らし合わせた上で判断することをおすすめします。

Nottaは「文字起こしツール」ではなく「会議後の仕事を削るツール」です。録音→文字起こし→AI要約→アクションアイテムまでが自動で処理され、会議後の作業が構造的に変わります。
「誰が言った？」を探す・Zoom録画を見返す・議事録担当が会議に集中できない——これらが解消されることで、1週間の仕事量の感覚が変わります。
無料プランで月300分使えます。まず使ってみて精度と使い勝手を確認してから、継続するかどうか判断できます。